大家好,我是问智星。
很多小伙伴们在写PPT时,经常会为了追求“美观”,不经意间陷入一些PPT制作的“误区”,时间久了,容易养成一些不好的“坏习惯”。短期内看是没什么,但时间久了,会让大家的PPT水平停滞不前。今天,我就为各位小伙伴盘点一下,在PPT制作时那些不好的坏习惯,方便各位小伙伴早发现,早纠正。
√1.将自己的PPT视作艺术品在多年的工作中,我经常发现,许多专业从事PPT工作的(策划)同学,经常将自己的PPT视作“艺术品”,一稿完成之后,不能允许别人提出修改意见。
(资料图)
对自己的作品高要求、有自信是好事,也是成为一个好策划的必备条件。但同时各位小伙伴们也要知道,商业PPT的核心作用,是商业资源的沟通工具。既然是工具,就要综合考虑多方的意见和建议。不要将自己的PPT视作神圣不可侵犯,这会对你的职场生涯带来不好的影响。
PS:当然,你要有强大的个人气场,说服别人也行,但前提是从专业角度,而不是让对方觉得你是因为不想修改而“胡搅蛮缠”,这个度十分不好拿捏,需要多年的功力。
√2.爱用黑色(深色)当背景可能是近些年看多了各大科技厂商的发布会,许多老板潜意识觉得,黑色背景的PPT自带高大上属性。这也连带着使的许多策划同学,一听领导说这个PPT要“高大上”一些,就习惯性的使用黑色(深色)当背景。
我之前专门写过一篇内容说过,使用黑色PPT背景的弊病,主要是两点:
1.黑色会填满整个页面,让你忽视自己的排版和布局问题,时间久了会形成依赖——不使黑色就不会写了。
2.许多媒体的商业PPT是要给到代理公司综合、归纳的,而代理公司的PPT模版大都为白色,使用黑色PPT背景,会极大增加对方的工作量,且会容易出错。
PS:黑色PPT背景的最佳应用场景,就是“暗场”的品牌发布会。个人述职其次。
√3.爱用“黑话”有些同学为了使PPT显得“高大上”,经常在撰写PPT时加入大量“黑话”,想要以此来占领“策略高地”。
这背后的深层逻辑,是对自己PPT视觉表现力的“偷懒”——无法通过PPT的策略图形,逻辑关系展示方案的完整与细致,俗称:策略不够,“黑话”来凑。
“黑话”使用规则:1、一个PPT中,“黑话”出现频率建议不超过三次
(遵循“点到为止”原则,说多了会产生审美疲劳和卖弄之嫌)
2、“黑话”建议出现在方案的前半部分
(分析市场环境、目标人群时候使用,后面具体执行细节的时候还是要说“人话”,避免让客户看不明白,产生误解)
√4. 使用特殊字体同样是为了页面“美观”,而产生的误区:
1.经常费尽心思做的方案,很有可能到客户手里,因为客户的电脑没有下载该字体,一秒被打回原形。
2.为了怕客户没有字体而看不到,特意将特殊字体保存成图片,但是修改费时费力,改一个标点符号都得找你修改、重新保存。
总结PPT的核心底层逻辑:商业内容沟通工具。
为了“美观”而放弃沟通的便捷性,是为大忌。
“坏习惯”时间容易形成依赖,也会让大家的PPT制作水平停滞不前。
PPT是一个命题作文,大家要在规定范围内(规定背景、规范字体)来苦心钻研PPT的写作技巧,这样锻炼出的技能才经得起考验。
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